校级•实验中心信息化管理及教学一体化建设方案

一、方案背景 

随着学校管理变革的逐步推进,实验室建设的进一步规范化、标准化,学校实验室管理工作也变得更加繁重和负责,实验室建设和管理问题也渐渐暴露出来:

1)数据统计困难。实验成绩难统计,实验效果难评估,实验数据汇总难。

2)数据无法共享。学校信息系统与学院信息系统不能实现信息同步,容易形成信息孤岛,历史数据长期保存不易,参考查询异常困难。

3)智能性不足。无法实现实验自动批改和智能指导,实验过程无法全程监控,实验室智能硬件配置率低,智能硬件与管理系统无法无缝对接。

4)管理混乱。学校实验室的建设缺乏顶层设计,实验室缺乏统一管理,实验运行情况无法实时监控,实验教学工作覆盖广、参与人员多、协调管理难,实验室软硬件设备监管难度大,实验室 信息化管理水平低,传统的实验手工排课方式异常艰难。

5)安全性差。安全保障体系不完整,实验室使用过程中会发生安全事故,实验室管理系统,容易发生数据泄露。

6)开放性差。教学资源和实验室资源部能对校内或校外开放共享,实验室、仪器设备等利用率低,大型仪器共享率低,难以形成附加效益。

7)虚实不能结合。无法同时管理实物实验和虚拟实验,虚拟仿真实验教学中心与实验教学中心无法同时管理。

针对目前存在的问题,需要制定一套基于顶层设计的院校两级的分层管理平台,利用计算机来进行辅助管理,以简化实验室主管部门的工作。遵照一级(校级)平台数据汇总、统计分析、总体监控、对接管理,二级(学院/中心)平台管理具体业务流程的实验室管理规律,利用公司的开发实力和支持服务能力,充分整合学校实验室资源,建立全校级开放式实验室综合管理平台,实现高校1个校级和N个实验中心的统一管理、开放共享。

二、方案目标

全校级开放式实验室综合管理平台(SOWMLab)依托校园网络构建管理模式,采用B/S结构,突破地域空间的限制;采用院校两级设计架构实验室规划和分级管理的双线并行模式,系统设计思路新颖,运行稳定,在学校的实验室管理中将发挥很大的作用。

三、建设内容

全校级开放式实验室综合管理平台主要由16个可随意组合的子功能系统组成, 这种结构便于用户根据实际需求部署,所有的功能模块均基于同一管理界面,平滑过渡。

四、方案特色

1)校级实验室管理平台:

1、对全校所有实验室业务统筹监管。

2、为高级管理者提供实时监控实验室的渠道。

3、提供统一的对外展示窗口和统一的登陆入口。

4、实现权校内实验室开放共享。

5、为校内外大型仪器开放共享提供基础。

6、实验室运行数据,实时汇总实时保存,对真实数据进行深度分析,生成标准的数据报表,并且以此为基础为提高实验室管理效率、合理配置经费提供依据。

2)院级(中心)实验室管理平台:

1、处理院级(中心)实验室各项具体业务。

2、实时监控学院(中心)负责的实验室运行状况。

3、通过智能硬件,实现学院(中心)实验室的智能管理和开放预约。

4、实现对实验室设备、耗材的信息化管理。

5、实现实验室各种管理数据自动记录、统计、上报。

6、充分利用实验室现有资源开展实验教学课程体系、内容、理论和技术方法、手段的研究。